Les questions concernant l'entretien des locaux

A quoi sert l'entretien des locaux ?

Entretenir ses locaux permet d’apporter un cadre de travail idéal à vos collaborateurs afin qu’ils puissent réaliser leurs missions de la meilleure des manières. Laisser vos collaborateurs travailler dans des espaces de travail sals et insalubres impactent de manière négative leur travail. Au contraire, les locaux propres vont favoriser la réussite de leurs tâches et vont participer à leur motivation. En effet, avoir des locaux sals peut faire penser que l’on accorde que très peu d’importance à ses employés, ce qui peut entacher leur moral. Le travail est l’endroit où chaque individu passe la majeure partie de son temps. Il est donc fondamental qu’il s’y sente bien et qu’il aime s’y rendre. Cela passe donc par un bon entretien de ces locaux.

Comment entretenir des locaux?

L’entretien des locaux peut se faire de plusieurs manières grâce à différents équipements.

Pour les bureaux, il est essentiel de nettoyer les mobiliers à l’aide de chiffons et de produits nettoyants. Ils vous permettront de retirer toute la poussière ainsi que les salissures. Surtout, ne négligez pas le nettoyage des ordinateurs, des claviers et des souris. Ce sont les endroits qui accumulent le plus de poussière et de microbes. Pour une meilleure hygiène, il est conseillé de les nettoyer tous les jours.

Afin de nettoyer les sols des bureaux et des pièces à surfaces moyennes, nous vous recommandons de vous équiper d’un chariot de lavage professionnel. Ce dernier est très pratique puisqu’il est facilement maniable et vous permet d’avoir vos produits à portée de main. Sa légèreté vous permettra en plus d’aller dans tous les recoins.

L’important est de retirer toute la poussière que ce soient dans les entrepôts ou dans les bureaux. Pour cela, il existe différents aspirateurs plus ou moins puissants en fonction de vos besoins. Pour des surfaces plus grandes, nous vous recommandons les autolaveuses. En effet, elles permettent d’aspirer, de nettoyer et de sécher les sols dans le même temps. Cela vous apporte donc un gain de temps important. Lorsque vous nettoyez les sols, il est recommandé de mettre des panneaux afin de prévenir vos collaborateurs que les sols sont glissants. Ils éviteront ainsi de glisser et de se blesser. 

Dans les entreprises, il existe des pièces de tailles différentes. C’est pour cela que vous devez vous équiper en fonction de la superficie à nettoyer et de votre activité. En effet, chaque équipement d’entretien dispose d’une puissance différente. 

Pour l’entretien de vos bureaux par exemple le chariot de lavage et un simple aspirateur suffiront à nettoyer les sols de vos locaux. Pour ce type de surface, l’aspirateur poussière YP 1300/9 sera idéal. Son utilisation est d’ailleurs recommandée pour l’entretien des sols des maisons ou des ateliers de petites tailles, là où les salissures ne sont pas importantes. Pour aspirer la poussière sur des surfaces plus importantes, l’aspirateur poussière YP 1500/27 sera plus efficace que le précédent. En effet, il est beaucoup plus puissant ce qui lui permet d’aspirer des salissures qui tiennent plus au sol.

Pour des nettoyer des grandes surfaces comme les hypermarchés, les entrepôts, il vaut mieux vous tourner vers les autolaveuses. Ces dernières sont très pratiques car elles sont multi-usages. Elles vous permettent à la fois d’aspirer la poussière, de laver et de sécher les sols dans le même temps. C’est pour cela qu’elles sont fortement conseillées pour ce genre de surfaces. Vous gagnerez un temps considérable.

En plus des machines, il est recommandé de toujours avoir des chiffons et des produits de nettoyage à portée de main afin de nettoyer les mobiliers, matériels informatiques, … Il est important de le faire régulièrement car la poussière et les microbes s’incrustent très rapidement.

Qu'est-ce que l'hygiène au travail?

L’hygiène au travail est fondamentale. Elle concourt au bien-être des collaborateurs. C’est d’ailleurs un critère de plus en plus important puisqu’elle agit sur le moral et le travail. L'enthousiasme et l’optimisme au travail seront plus importants dans des locaux propres et hygiéniques. C’est un facteur participant à la productivité.

L’hygiène doit également concerner les parties communes comme la cafétéria, les toilettes ou encore les vestiaires. C’est pour cela que chacune de ces pièces doit être équipée de bobine d’essuyage, de chiffons et de produits de nettoyage afin que ces salles soient nettoyées après chaque passage. Pour les toilettes notamment, vous trouverez des distributeurs de savon adaptés puisqu’ils peuvent être directement accrochés aux murs. De couleur neutre, ils s’intègrent à votre environnement et ne prennent pas de place.

Il est aussi essentiel que vos collaborateurs aient à leur disposition des chiffons ainsi que des bobines d’essuyage pour nettoyer leurs espaces personnels. Comme nous l’avons dit précédemment, les claviers et les souris sont les endroits qui accumulent le plus de poussière et de bactéries. Il est donc primordial que vos collaborateurs puissent nettoyer leur espace quotidiennement.

Comment organiser son bureau au travail?

L’organisation de son bureau fait partie de l’entretien. Pour travailler dans de bonnes conditions, il est primordial que le bureau soit rangé. Cela vous permet d’être centré sur votre travail et de ne pas vous éparpiller. Très souvent, les personnes accumulent des documents sur le bureau. Très rapidement, elles se perdent parmi tous les papiers et cela affecte la productivité puisque chercher des documents représente une perte de temps. Pour vous organiser, il est important d’archiver les documents ou les dossiers clos. Pour cela, nous recommandons de les ranger dans les boites archives. Il est possible d’écrire dessus ce qui vous permet de les trier par date, par nom, … Ensuite, nous vous recommandons d’avoir des classeurs et des trieurs à portée de main. Cela vous permettra de ranger les dossiers en cours et d’y avoir accès facilement.

Comment ranger son entrepôt?

Les entrepôts sont les endroits qui doivent absolument être rangés. En effet, des dizaines voire des milliers produits y sont stockés. Pour que vous puissiez les trouver facilement et rapidement, il est primordial que votre entrepôt soit organisé et bien aménagé. Pour vous aider, nous vous proposons plusieurs gammes de rayonnages en fonction du poids, du type et du nombre de produits à stocker. Pour un rangement idéal, nous vous conseillons de rassembler les produits de même taille et de même nature ensemble. En faisant cela, vous saurez si vous devez rajouter ou enlever une étagère. En effet, nos rayonnages sont modulables. Vous pouvez donc changer d’organisation et d’aménagement autant de fois que vous le souhaitez. 

Pour permettre à vos collaborateurs d’avoir tous leurs outils à portée de main, nous vous recommandons de mettre à leur disposition des bacs à becs carton ou plastique. Ils pourront stocker les petites pièces sans risquer de les perdre.